Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrol Memuru
Açıklama
Text copied to clipboard!
Doküman Kontrol Memuru olarak, şirketimizin dokümantasyon süreçlerini yönetmekten sorumlu olacak deneyimli bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon, tüm belgelerin doğruluğunu, güncelliğini ve uygun şekilde saklanmasını sağlamak için kritik bir rol oynar. Doküman kontrol süreçlerini yöneterek, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygunluğu sağlamak, kalite standartlarını korumak ve bilgi akışını düzenlemek temel görevleriniz arasında olacaktır.
Bu pozisyonda başarılı olmak için, belge yönetim sistemleri konusunda deneyimli olmanız, detaylara dikkat etmeniz ve organizasyon becerilerinizin güçlü olması gerekmektedir. Ayrıca, farklı departmanlarla etkili bir şekilde iletişim kurarak, dokümantasyon süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlamalısınız. Şirket politikalarına ve endüstri standartlarına uygun olarak belgelerin hazırlanması, gözden geçirilmesi ve arşivlenmesi süreçlerinde aktif rol alacaksınız.
Doküman Kontrol Memuru olarak, kalite yönetim sistemleriyle ilgili dokümantasyon süreçlerini takip edecek, revizyonları yönetecek ve ilgili taraflara gerekli bilgilendirmeleri yapacaksınız. Ayrıca, dokümanların güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek için gerekli önlemleri almanız beklenmektedir. Bu süreçte, dijital ve fiziksel doküman yönetim sistemlerini etkin bir şekilde kullanarak, belgelerin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlayacaksınız.
Eğer detaylara önem veren, düzenli çalışma alışkanlığına sahip ve dokümantasyon süreçlerinde deneyimli biriyseniz, bu pozisyon sizin için mükemmel bir fırsat olabilir. Şirketimizin büyümesine katkıda bulunmak ve dokümantasyon süreçlerini en iyi şekilde yönetmek için başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Şirketin dokümantasyon süreçlerini yönetmek ve güncel tutmak
- Belgelerin doğruluğunu ve uygunluğunu kontrol etmek
- Doküman revizyonlarını takip etmek ve güncellemeleri yönetmek
- Fiziksel ve dijital doküman arşivlerini düzenlemek
- İlgili departmanlarla iş birliği yaparak dokümantasyon süreçlerini iyileştirmek
- Kalite yönetim sistemleriyle ilgili dokümantasyon süreçlerini desteklemek
- Yetkisiz erişimi önlemek için doküman güvenliğini sağlamak
- Şirket içi ve dışı denetimlerde gerekli dokümantasyonu sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Doküman yönetimi veya ilgili bir alanda en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve doküman yönetim sistemleri konusunda yetkinlik
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Kalite yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
- Ekip çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilmek
- Gizlilik ve veri güvenliği konularında hassasiyet göstermek
- Problem çözme ve analitik düşünme becerilerine sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Doküman yönetimi konusunda daha önce hangi sistemleri kullandınız?
- Belgelerin doğruluğunu sağlamak için nasıl bir süreç izliyorsunuz?
- Doküman güvenliğini sağlamak için hangi önlemleri alırsınız?
- Kalite yönetim sistemleriyle ilgili deneyiminiz var mı?
- Yoğun bir dokümantasyon sürecinde nasıl öncelik belirlersiniz?
- Ekip içinde dokümantasyon süreçlerini nasıl koordine edersiniz?
- Bir doküman hatası tespit ettiğinizde nasıl bir aksiyon alırsınız?
- Dijital ve fiziksel doküman arşivleme konusunda deneyiminiz var mı?
